番茄钟工作法流行,相关软件助提升工作效率
番茄钟工作法流行,相关软件助提升工作效率
你是否觉得工作总显得效率不高?目前有一种叫“番茄钟工作法”的方法挺受欢迎,它有助于提升你的工作效率。不过,也有人觉得在这种方法下工作,时间压迫感较强,感到不太自在。这也就是它引起争议的原因。番茄钟工作法包含一些基本的元素。实际上,有了这两个基础元素,就可以启动番茄钟工作法,无需复杂的设备或软件。在不少小型创业企业中,员工们采用这种简便方法来提升工作效率。你体验过番茄工作法吗?
你是否觉得工作总显得效率不高?目前有一种叫“番茄钟工作法”的方法挺受欢迎,它有助于提升你的工作效率。不过,也有人觉得在这种方法下工作,时间压迫感较强,感到不太自在。这也就是它引起争议的原因。
番茄钟工作法的基本组件
番茄钟工作法包含一些基本的元素。其中,番茄计时器是关键之一,它类似于我们常见的普通计时工具。另外,还有每日工作计划表。这两个元素至关重要。在日常工作环境中,许多人会在桌上摆放一张当天的计划表,旁边再放置一个番茄计时器,随后便可以着手工作。实际上,有了这两个基础元素,就可以启动番茄钟工作法,无需复杂的设备或软件。
在不少小型创业企业中,员工们采用这种简便方法来提升工作效率。每天一早到公司,他们便着手制定工作计划,接着开始计时作业。
计划的制定
制定计划并不复杂。以软件操作为例,打开软件后会出现类似于记事本的界面。接着,根据实际工作情况,制定出具体的执行方案。比如,一位文案编辑要撰写一篇3000字的文章,他可以给自己安排3小时的时间,随后点击番茄图标,便成功设置了一个番茄时间。
若本周或本月工作量较大,则可转而编制周活动概要。比如,销售人员每周需拜访众多客户,一旦完成拜访任务,便可以转向活动清单来安排后续计划。
开始番茄计划
计划制定完毕,点击时钟标志即可启动。启动后,后台会播放提醒音。这感觉就像有人在旁边不断提醒。比如,一位设计师在启动番茄工作法后,会专心致志地设计海报。按照既定计划,在几个番茄时间内,他必须完成草图等任务。
番茄时间期间,可能会遇到不同干扰。比如,客服在处理投诉单时,可能会接到电话,这时需使用中断记号。在需要记录的番茄钟旁边标上小撇号,干扰解决后再继续工作即可。
软件的更多功能
软件具备多种实用功能。若想查看当月业绩,可切换至“月度状态”界面。比如,电商运营者想要了解本月上架商品、促销活动等任务的完成效率,这时柱状图报表便能清晰呈现。此类功能有助于大家更有效地了解每月的工作进展。
软件之外,还有诸如番茄土豆之类的在线番茄钟服务。对于频繁出差的企业人员而言,只需登录网站,即便在不同电脑上也能轻松使用,非常便捷。
在线服务的使用
登录类似番茄土豆的网站,通过注册和登录,便可以开始使用在线服务。只需在页面右侧点击“新增任务”,就能创建如晚间记忆单词等计划。启动“番茄计时”功能,会自动设置25分钟的任务时长并伴有提醒音。即便身处网吧等地方,也能随时登录并执行操作。
自由职业者有时需要在多个地点工作,他们可以通过在线服务随时安排计划并执行任务。
手机APP的使用
现在手机很常见,用APP做番茄工作法挺简单。但APP里没计划功能。这时候可以用手机自带的记事本或纸笔来规划晚上的工作。比如,一个学生晚上要复习三科,他可以在记事本上记下来,然后去APP里按“播放”键开始番茄时间。跟着特定的声音完成学习。像有些上班族在上下班路上学英语,也是这么做的。
你体验过番茄工作法吗?若有感悟或疑问,欢迎在评论区发表意见。同时,别忘了点赞和将内容转发给他人。