在日常工作里，我们常常需要寻找能提升工作效率的工具，可面对繁多的选择，往往感到难以抉择。我向大家推荐的工具或许并不适合所有人，但至少能为大家提供一些参考。

XMind的应用

XMind的免费版可以用来制作思维导图。猫妮的导图都是用这个软件做的。XMind 8和XMind ZEN各有特色，猫妮都很喜欢，而且它们之间不能相互替代。目前还没有深入对比它们的不同之处，但就个人使用感受而言，基础功能完全能满足日常工作的需要。

在工作与学习场合，XMind在梳理思维和安排项目方面极为有用。此外，它的使用并不繁琐，即便没有太多经验，也能很快掌握其操作方法。

坚果云的便利

百度网盘提供大容量免费存储服务，这是众人皆知的。然而，坚果云更适合多设备移动办公需求。它能够将本地的文件夹直接同步至多个设备上。

同步文件夹至Mac后，家中的台式电脑也能轻松访问那些文件。在工作环境中，这种同步过程十分顺畅，极大地便利了需要跨设备办公的人群。

亿图的作用

猫妮使用亿图软件的基础功能就能完成日签制作。实际上，用PPT同样可以实现类似的效果。然而，亿图软件还具备其他关键特性，例如可以为思维导图添加水印。

学习上可能需要一些投入，但与PS相比，它要简单多了。在制作商务图表时，表现同样出色。与PS相比，它对正版软件的要求不那么高，性价比更高。

时间管理工具

这种认为“没时间”就等于“这事情不重要”的想法，对时间管理很有帮助。现在有一种工具，只需点击图标就能开始记录时间，再点一次就能停止。

对时间的分配，比如区分工作与学习，需要做到有序划分。定期对这些分类进行回顾和调整是很有必要的。同时，要注意不要将分类划分得过细，以免在分类上耗费过多时间。

工具选择原则

若手机自带的工具使用体验良好，便无需额外下载其他第三方应用。若某个工具功能全面，能替代多个应用，那只需保留这一个即可。

猫妮的操作方式充分展现了这一原则。这样的做法既能让手机应用界面不显得过于复杂，又能有效提升工作和学习的效率。

使用工具的目的

挑选工具旨在提高工作效率和个人能力。在各个工作环节，需明确各个工具所能带来的具体好处。

在时间安排上，应将更多精力投入到关键事项，不必过分关注具体步骤。运用工具的目的，正是为了实现这一目标。

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