很多人都有过在家工作或学习时分心的经历？这种情况挺普遍的，一边是手头未完成的任务，另一边则是各种干扰因素。今天咱们来讨论一下如何应对这些问题，提升在家工作或学习的效率。

远离手机干扰

在家工作，手机常常会分散我们的注意力。许多人一听到手机提示音就会忍不住去看，一看就难以自拔。比如我的一位朋友，他原本打算一天内完成报告，但手机一直响个不停，他忍不住去看，一看就沉迷于社交软件。实际上，微信等很多软件都有电脑版。如果我们把手机放得远一些，关闭手机端的消息提醒，就能更好地专注于电脑工作。我自己也尝试过将手机放在电脑后面，这样心理上就会忽略它的存在，需要用时也能轻松拿起。

居家办公时，务必打造一个有助于集中注意力的氛围。手机信息尽量不要频繁干扰你。只要内心坚定，哪怕起初只是一两次，久而久之，专注力就会逐渐形成。

帐号分开管理

个人和工作账号混用会带来不少困扰。比如某些软件，即便只有一个账号，也需分别管理工作与个人资料。比如印象笔记，就有同事反映，一旦混用，查找资料变得相当不便。若软件支持多账号，则可在桌面上设置不同快捷，以便区分。对于像印象笔记这样的单账号软件，可以通过创建不同的笔记本组以及编号来加以区分。我认识一位文案工作者，他通过设置编号，工作起来思路非常清晰。

合理地划分账户，不仅增加了一种管理方式，而且实际上是在一开始就明确了工作和生活的分界。这样做能确保我们在处理事务时不会感到杂乱无章，是提升工作效率的关键举措。

用他人电脑注意事项

远程办公突然成了要求，许多人只得依赖自家的电脑或是向他人借。这样的情况下，问题自然不少。我的一位同事之前就只得用他弟弟的电脑处理工作，结果发现缺少不少办公软件，他又不乐意去安装，最后找到了在线替代品。另外，借用别人的电脑还得小心个人信息的保护。听说有人因借用电脑而中了病毒。

这时我们得动动脑筋，设法在不改动别人电脑原有配置的前提下，让自己能够顺畅工作。利用网络搜索网页来替代那些应用软件，这倒是个挺不错的办法。

文件批量改名小技巧

工作中常需给众多文件更名。例如，资料搜集人员每日需处理众多文件。以往，逐个更改名称耗时颇多。现有一简便方法：选中所有待更名的文件，右键点击其中一个进行重命名，按下回车键，系统便会自动依次编号。我曾整理项目文件时，众多文件命名杂乱，运用此法迅速解决问题。

学会这个小窍门能让我们的日常重复工作变得轻松许多，这确实是提升办公效率的一个小妙招。

时间提醒避免拖延

居家办公往往让人感觉时间流逝得很快。长时间盯着电脑屏幕，休息时间容易被推迟，甚至可能休息过后忘记继续工作。比如，我的一位邻居在家办公时，常常一整天都坐着不动。我建议使用一些电脑上的提醒软件或插件。我记得我试用过一个插件，工作时它只显示一个很小的图标进行倒计时，这样就不会分散我的注意力。休息时间到了，它又会准时提醒我回来继续工作。

合理安排工作和休息时间，劳逸结合才能让工作效率更高更持久。

颈椎保护与快捷键学习

在家工作常遇到设备不足的问题，长时间低着头对着电脑对颈椎有害。若没有电脑支架，用几本书临时顶替也是一种办法。此外，掌握快捷键同样关键。记得之前有个实习生不太会用快捷键，导致每次工作都浪费很多时间。可以先自己多试几次每个快捷键，然后对常用的多加练习，慢慢就会熟练了。

工作期间，我们得兼顾身体健康。此外，掌握快捷键能显著提高工作效率。

居家工作或学习时，你有没有什么特别管用的小窍门？若觉得这篇内容对你有帮助，不妨点个赞，也欢迎转发给更多人。