生活节奏很快，我们常感到时间紧迫，不过有的人却能在忙碌中把时间安排得有条不紊。思维导图俱乐部的陈玲会员，她分享的时间管理技巧，向我们展示了如何高效利用时间的秘密。

惊艳嘉宾开场

九月份，凯乐恩思维导图俱乐部迎来了新成员陈玲。她身份多样，既是一位母亲，又有思维导图管理师和插画师的头衔，还曾是软件工程师，现在又转战Scrum领域。陈玲对健身和徒步运动特别喜爱，尽管如此，她仍坚持每天抽出时间学习英语。生活节奏如此紧凑，仿佛身旁真的有位“超人”存在。想起以往虚掷的光阴，不禁心生感慨，那段时间真是白过了。

空杯实验启示

在分享课上，陈玲老师让大家做了空杯实验。有的人像作者一样快速把东西倒进空杯子，有的人却很谨慎，一个一个地放。这个实验把空杯子比作一天的24小时，提醒我们要根据事情的重要性来规划。在职场里，遇到重要工作，我们完全可以拒绝那些不重要的事情和请求，这是很多人需要提高的能力。

大石头计划要领

陈老师接着谈到了“大石头计划”。在这个计划里，大石头代表那些极其重要的事情，它们的发展不能受到任何阻碍。我们有许多愿望，但我们的精力和时间都很有限，所以只能选择那些我们最想完成、最急需完成的任务。而且，大石头计划还需根据实际情况进行相应的调整。在人生的各个时期，我们遇到的关键事情会有所变化，因此，我们的时间安排也得作出相应的改变。

时间蛋糕规划

蛋糕环节大家玩得很开心，大家使出浑身解数来装饰。每个人都在自己的蛋糕上划出了专属于自己的时间。单身的朋友们除了忙工作，其他时间可以随心所欲地安排；有孩子的同学们，个人时间一般集中在午休的那半小时，或是晚上十点过后。这样一展示时间，大家才发现，原来之前浪费了这么多时间，真是挺意外的。

番茄钟巧利用

按照时间蛋糕计划分配的个人时间段，我们可以采用番茄工作法来合理安排。这个工作法将半小时作为一个工作周期，其中25分钟集中精力工作，5分钟进行短暂休息。通过预估每项任务所需的番茄周期数，能够有效提升时间使用效率。例如，为了完成一场重要的报告，可以先运用番茄工作法来规划资料收集、内容撰写、演练等各个步骤所需的番茄周期数。

PDCA理念普及

陈老师向我们讲解了PDCA方法，即制定计划、执行计划、检验成效和采取措施。这种方法在时间管理上特别有用。任何想要提高效率的事务，都需要不断地进行反思和改进。但我们要清楚，工具只是辅助，关键还是我们的执行力。从空杯实验的教训，到执行大石头计划，再到采用时间蛋糕法或是番茄工作法，这些方法都强调我们需要有很强的执行力来落实。

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