什么是番茄钟时间管理法

简单来说，番茄钟时间管理法是这样的，它把时间划分成一个个单位为25分钟的“番茄时间”，在这25分钟内，要专注地做一件事，做完后休息几分钟。该方法表明，人类对时间的感知和运作能力有限，很难长时间保持专注状态，它能帮助我们在25分钟里做到全神贯注。例如，学生准备一门课程的复习，工人专心完成一道工序等 。

它着重指出，一分钟只专注做一件事，这样能防止精力分散，进而提升工作学习效率。要是你能按它的规则去做，工作学习会更有节奏感，减少拖延现象，最终取得更好成效。

制定待办表格

首先得准备一张纸，在纸上写下日期，写下自己的名字，还要写下近期要做的事，借此形成“活动清单表”。接着从这个清单中挑选出今天要完成的事，写在另一张纸上，使其成为“今日待办表”。这就好比上班族早上到公司后，把当天要完成的任务从近期规划里提取出来并罗列好 。

待办表格能使我们目标清晰，明确自己需要做哪些事。它是后续运用番茄钟工作的根基，只有拥有清晰的待办事项，才能够按照顺序逐个借助番茄钟去完成，从而让工作学习更有条理。

番茄钟使用步骤

开启一个番茄钟，然后把注意力集中在一件事情上，持续25分钟。要是这件事情提前做完了，先别急着开始下一个，而是等这25分钟过去。比如写手在25分钟内写完了一篇短文，也能思考并进行修改，一直等到时间结束 。

在下一个番茄钟开启前，要再次查看待办表，看看有没有紧急任务需要插入，要是没有，就按照原顺序继续，比如编辑完一篇稿件后，发现有一篇突发约稿急需处理，这时就得调整顺序。

应对中断情况

工作学习中会有内部中断的情况，比如自己想刷微博，或者去倒杯水，这时要尽量保持专注，防止杂念出现，可以提前做好准备，像工作前把水倒好，长时间休息时再去刷微博作为奖励，若25分钟内老是分心，也能把时间缩短到10分钟，要是出现中断，就在纸上画个圈。在回顾的时候看看画了多少圈，思考一下如何改进 。

外部中断一般是有人找你闲聊或者探讨工作等情形。要是碰到今天必须完成的事，就在“今日待办表”下方写上“计划外紧急”并记录下来，等当前番茄钟结束后去处理。比如办公室同事突然过来询问工作问题，要先记录，之后再解答。

预估与反思

每个人对一件事情的复杂程度，都有自身的判断，每个人对一件事情所需的时长，同样有自身的判断。比如写一篇读书笔记，预估要3个番茄钟，便在待办表上列出《番茄工作法》读书笔记3。但实际花了5个番茄钟，如此就出现了偏差。

出现偏差后要进行反思，想想是自己思路不流畅，还是受到了其他事情干扰，亦或是对事情难度预估不准。经过这样的反思，下次就能更合理地预估时间，进而让番茄钟工作法的使用更高效。比如学生做一份试卷，原本预计需要两个番茄钟的时长，然而实际却用了三个，此时就需要思索一下，是题目难度太大，还是自身答题速度较慢。

灵活运用与团队协作

番茄钟工作法有标准模式，不过不一定要完全照着做。标准的休息时间是15到30分钟，但是有些人用了一段时间后，发现25分钟一个番茄钟，休息5分钟更舒服。比如工作时连续用4个番茄钟，到第四个时就开始注意力不集中了。在工具方面，标准配置是纸、笔和计时器。要是有人喜欢纸笔的实际操作感觉，那就按照这个来准备。要是有人喜欢电子设备，也可以使用app 。

这方法能用于团队协作，比如开会时，小组长按优先级列出会议事项，设定25分钟的番茄钟进行头脑风暴，这比领导拖拖沓沓讲一小时却没重点效率高很多，像软件开发团队讨论项目方案时，用此方法能提高会议质量。

大家在使用番茄钟时间管理法时，有没有遇到特别难以解决的中断情况？欢迎在评论区留言分享，也别忘了点赞并分享这篇文章！