方法诞生

1992年，弗朗西斯科·西里洛创立了番茄工作法，它是一种时间管理方法，这种方法看似简单，后来却影响了众多想要提升效率的人，当时他可能没想到，这个借助厨房定时器计时的方法会广为人知，还会被无数工作者使用。

番茄工作法会把时间以25分钟作为一个单位进行分割，人们在这25分钟里专注地工作，之后会进行短暂休息，这种方式能让工作更有节奏感，能够有效防止因长时间连续工作而产生疲惫，还能避免效率下滑。

表格使用

“今日待办”表格能当作每天工作的指引，要在上面填写日期，还要写上自己的名字，然后列出当天打算开展的活动，每天早晨从里面挑选几项来开始一天的工作，这样能让当天的任务清楚明白，明确工作方向。

“活动清单”表格用来记录近期打算开展活动的地点，填写的时候可以随时记录，不需要排序，同一张表格能够用好几天，新活动会不断添加进去，已经完成的活动就划掉，它就像一个活动储存库，能给后续安排提供依据。

活动拆分

要是一项活动所需的花费超过了5至7个番茄钟，那么就应该将其拆分成更小的活动。这就如同软件人员编写大型程序模块一样，这种复杂的任务会被拆解成一个个小功能点来完成，这样做能够让任务更加清晰，而且还更容易衡量进度。

如果一项活动花费的时间不足1个番茄钟，那么它可以和其他活动合并。办公人员整理文档用时不长，填写简单报表用时同样不长，所以能够把这两项放在一起完成，进而提高整体效率。

番茄钟设置

番茄钟是番茄工作法的核心工具，它一般是厨房定时器，可用于衡量25分钟的时间段，设定好时间后，要专注于一项工作，并且要排除外界干扰，比如办公人员会在这个时间段专心写报告，软件人员会认真编码。

使用番茄钟时，需全身心投入，不可分心，一旦被打断，效率便会降低，完成一个番茄钟后，能休息几分钟，大脑可借此恢复精力，休息过后，就能以更好的状态投入到下一个番茄钟的工作里。

中断处理

内部中断是指在番茄钟时间里，出现了来自自身的干扰，像是突然想要去装水，或者突然想要刷微博微信之类的情况。碰到这种状况，要在记录当前番茄钟的位置旁边画个（´），还要在“今日待办”表格的相关区域记下活动，然后接着完成当前番茄钟。

在社交场合里，工作的人时常会碰到外部中断，像同事过来询问问题这样的状况。这时候，在记录的旁边画个减号（ - ），接着依照处理内部中断的办法来处理。事实上，多数外部中断是能够推迟的，在番茄钟期间，将邮件和通讯软件关掉，借此减少干扰。

方法作用

番茄工作法适用于多种活动类型，比如组织聚会，管理项目，学生按时完成作业，它都很有效，它能帮助人们有序开展工作，还能让复杂任务逐步完成。

这套工作法是个简单的工具，也是个简单的流程，它可以提升个人生产力，也可以提升团队生产力，它能让我们更好地安排工作，还能让我们更好地控制时间，从而提高效率，长期使用它，还能减少预估误差，让工作安排更合理。

你使用番茄工作法的时候，遇到过最难处理的中断情况是哪一种？希望大家点赞这篇文章，并且分享它，让更多人知道番茄工作法！