任务切换的时间浪费

在工作当中，我们时常会掉进任务频繁切换的圈套。比如说，你正在全神贯注地写演讲稿，这时电脑弹出了邮件消息，点开一看却是搞笑视频。又或者是突然来了电话，处理完电话再回到工作上，脑子就变得一片空白。根据研究显示，人在专心做事的时候被打断，哪怕仅仅一分钟，重新集中注意力可能需要几分钟甚至十几分钟，任务切换所造成的时间损失是非常可观的。

我们总是幻想，能像电脑那样同时处理多项任务，计算机把CPU的计算时间，切成极小的时间切片，让各个软件轮流使用，比如笔记本电脑会把一秒切成22亿等份，切换速度快到让人难以察觉，然而人脑和电脑不一样，任务切换存在高昂的时间成本，这是我们迫切需要解决的问题。

番茄钟工作法原理

为解决因任务切换造成的时间浪费，番茄钟工作法出现了，它把人脑视作CPU，把时间划分成以30分钟为单位的片段，也就是集中精力工作25分钟，接着休息5分钟，这种方法凭借合适的时间颗粒度确保注意力专注度，节省时间，它起初能用厨房的番茄钟计时，所以叫这个名字。

从时间管理方面来看，番茄钟工作法给我们提供了一种科学且合理的工作节奏，它如同给工作设定了精确的节拍，能让我们在集中精力与适当休息之间寻得平衡，避免过度劳累以及注意力分散，进而提高工作效率。

番茄钟工作法实践

实践番茄钟工作法并不复杂。首先，要准备一个计时工具，番茄钟、苹果钟或者手机计时均可。然后，坐到桌前，从待办事项里挑选一件事着手。一旦开始，便要专注25分钟。然而，过程中难免会受到打扰，例如收到消息或者电话。此时，如果不是急事，可以礼貌地告知对方稍后回复；微信也能够设置“免打扰一小时”。

也可以准备纸张，或者打开记事本，将突然想到的事，或者被提醒的事，简单记录下来，把这些从大脑中清除掉，然后继续专注地工作。这样做能够保持工作的节奏，避免因为外界的干扰，导致任务中断，从而浪费时间。

专注工作与心流体验

专注25分钟，能使人进入心流体验，处于心流状态时，我们会进入忘我的境界，思维变得敏捷，才思不断涌现，可能半小时过去，却感觉如同只过了几分钟，为营造专注氛围，有的人需要背景音，可在手机上下载“白噪音”应用程序，它能够屏蔽外界杂音，让我们更容易沉浸于工作。

不过，过度专注有可能使人局限在局部，长时间盯着一个问题，思维或许会越来越窄，而适当休息能够将我们拉回到全局视角，让我们用更全面的思维看待工作，避免钻牛角尖，从而使工作完成得更好。

番茄钟工作法的争议

番茄钟工作法存在争议，尽管它有不少好处。有人觉得，强制性地每隔半小时设定一个番茄钟，会很粗暴地打断心流。好不容易进入高效工作状态，5分钟的休息或许会让状态消失，难以再次找回。比如说一些从事创意工作的人，灵感突然出现的时候，被强行打断，后续可能很难再衔接上。

另外，不同工作类型对番茄钟的适应情况不一样。对于一些需要持续深入思考的工作来说，频繁切换工作与休息或许不太合适。比如说科研人员做实验，或者写论文，这都需要较长时间保持专注，而番茄钟的频繁中断有可能影响研究进度。

尝试番茄钟工作法

虽然有不同看法，番茄钟工作法还是值得去尝试一下。它操作起来简单容易，每个人都能够轻松学会。我们能够依据自己工作的性质以及习惯，灵活地对番茄钟的时间设置做出调整。比如说那些本身专注力比较强的人，可以适当地把工作时间延长；而容易感到疲惫的人，则可以把工作时间缩短，同时增加休息的频率。

番茄钟工作法给我们带来了一种全新的工作思路，不管最终效果怎样，要是不尝试一下，又怎能知晓？

你有没有试过番茄钟工作法？体验是怎样的？要是你认为这篇文章有帮助，那就不妨点个赞，再分享给更多的人。