番茄钟方法技巧

骆训文分享青蛙思维导图及自身吃青蛙状况,含步骤与优缺

骆训文分享青蛙思维导图及自身吃青蛙状况,含步骤与优缺

怎样“吃青蛙” ——G148班第2组第七次小组晨会记录 一、时间:2017年04月26日周三早上6:15至6:55 二、地点:云之家小组群 三、主持:李祉莉 四、主题...

时间管理现状

目前在时间管理方面运用了很多方法,每天基本上能够确定三只青蛙,还会借助番茄钟以及番茄工作法表格来“吃青蛙”,这一点值得肯定。然而问题也较为明显,青蛙的完成率常常不高,而且通常只计划新一天的青蛙,却忽视了对前一天青蛙的回顾。并且吃青蛙的时间不固定,在内容上工作占比较多,生活占比较少,影响了管理效果。

青蛙选定心得

青蛙选择遵循“要事第一”的原则,它从每日活动清单当中挑选出紧急重要以及紧急不重要的事情,将这些事情列为青蛙。然而对于这件事,我并没有进行深入的思考,仅仅是按照常规步骤操作。达成率大概是70%,其内容主要是围绕90天目标展开的,在早起习惯养成以后,会依据实际情况做出调整,其中大部分都是和易效能相关的活动。

每日待办清单

制定每日待办清单十分关键,这份清单需时常审视,它既包含新一天的活动,也有对前一天的回顾,其中涵盖了职业和生活里意义重大的活动,然而在当前操作中,常常会混淆生活与工作中的重要事务,比如给车加油、打卡、写日记等,这使得目标方向变得不清晰,所以需要进一步梳理 。

“3的法则”运用

运用“3的法则”去做高杠杆活动,聚焦于“重要但不紧急”的第三象限活动。然而在实际操作当中,时间把控出现了问题,有时候没办法完成任务。比如说预留的一只青蛙,常常因为其他事务的影响而难以完成。这就需要学会统筹规划,把视角放得高一些,让选定的青蛙符合现阶段以及长远目标。

番茄钟的作用

番茄钟是能保护“青蛙时间”的有效工具,借助它可以集中精力完成青蛙任务,不过目前在使用方面还存在不足,吃青蛙的时间不固定,这影响了番茄钟发挥最大功效,接下来需要固定高效吃青蛙的时间,要选择上午和下午开始的两三个番茄钟时段,并且要提前规划日程清单。

初步改进计划

已经制定了初步的改进方案 ,其中一项是固定高效吃青蛙的时间 ,要选择上午和下午的开始时间 ,在早饭后列出番茄工作表 。另一项是强化目标规划 ,需要深入考虑青蛙的选定 ,结合实际情况进行调整 ,不仅要明确当天的青蛙 ,还要做好前一天青蛙的回顾 。期望通过这些改进 ,能够更好地提高时间管理效能 。

大家在进行时间管理时,会选定青蛙,在这个过程中,有没有遇到特别难抉择的情况?快来在评论区留言分享,同时,也不要忘记点赞和分享本文!

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