你是否常常觉得时间不够用，想要完成的事总是一再推迟？若想提升时间利用率，以下这三个要点你务必重视。

设定优先级

运用“四象限法则”对工作任务进行划分，有助于我们更明确地理解职业与生活的关系。以某互联网公司为例，程序员小李在每日工作中要应对大量任务。他通常将解决那些迫切需要修复的系统漏洞视为极其关键的紧急事项，并优先处理，确保公司运营不会受到任何影响。这些任务至关重要且时间紧迫，它们往往对当下的工作成效有着直接的影响，比如在考试前的最后复习冲刺阶段，亦或是医生对重症患者所进行的紧急救治。

那些看似不起眼却需迅速处理的事情，我们应当尽量减少。比如，小李就遭遇过公司临时组织的一次对他工作并无实质性帮助的会议，这种情况就是一个典型的例子。在日常生活中，我们也常遇到类似的情况，比如突如其来的推销电话。对这些任务，我们需要学会拒绝或者高效应对，以便将更多的精力投入到那些真正重要的事情中去。

专注与番茄钟

番茄工作法是提高工作效率的良策。据研究，人的专注力是有限的，长时间工作容易感到疲劳。小张作为文案策划，他运用了番茄工作法，每工作25分钟后，便会休息5分钟。在这25分钟里，他全神贯注地撰写文案，效率显著提升。此外，他还意识到，借助这种方法，他可以在一天内完成更多的工作任务。

保持专注状态，将手机设置为静音模式、停止使用社交软件十分必要。小王作为自媒体工作者，过去工作中常被手机消息打扰，不是浏览朋友圈，就是回复信息，这严重影响了他的工作效率。然而，自从他开始采用番茄工作法，将手机静音并关闭社交软件后，他发现自己在创作作品时的速度明显加快，专注力和工作效率也得到了显著提升。

每日复盘

临睡前花十分钟回顾一下白天的学习与生活，这对个人发展非常有帮助。学生小赵每晚都会反思自己的学习任务是否都已完成，以及未能完成的具体原因。例如，如果他做数学作业时，因为一道难题花费了过多时间，导致其他作业未能按时完成，那么他会在第二天调整自己的学习方法，优先迅速完成那些自己能够轻松完成的作业。

持续的思考有助于我们持续优化时间管理。上班族小陈每日都会进行总结和反思，他意识到自己在通勤途中常常浪费宝贵时间发愣。于是，他决定利用这段空闲时间来听有声读物，以此扩展自己的知识储备。经过持续的总结和调整，他在职业发展和个人成长两方面都取得了显著的进展。

合理分配精力

时间与精力相互依存，尽管合理安排时间极为关键，但合理分配精力同样不容忽视。在日常生活中，我们的精力状况常常呈现出波动变化的趋势。通常来说，上午时段精力最为充沛，许多职场人士倾向于在这个时间段完成那些重要且复杂的工作任务。林女士若是在设计行业工作，她一般会在上午集中精力完成创意策划以及方案设计等关键任务，因为那时候她的思维最为活跃，工作效率也相对较高。

午后，人的体力可能有所减弱，这时从事一些轻松的工作比较合适。比如，客服人员小周会选择这个时段整理客户资料，并回答一些简单的问题。这些任务不需要过多的专注，正好能充分利用午后的时间。合理安排精力，我们就能在有限的时间内达到最高的工作效率。

制定明确计划

在制定计划的过程中，务必将任务具体到每一天的每一个时段。销售人员小黄会为自己制定详尽的工作安排，例如，上午9点到10点专注于给潜在客户拨打电话，而10点到12点则用于拜访客户。这样的安排使他能够明确每个时段的任务，有效避免了行动上的盲目和时间的浪费。

同时，在制定计划时需预留一定的灵活性。生活中难免会遇到突发状况，例如突发疾病或临时有客人到访。小刘在制定项目计划时，会特意设定一些可调整的时间段，以便应对可能出现的紧急情况。如此一来，即便遭遇突发状况，也不会对整个计划的执行产生太大影响，从而能更高效地确保任务按期完成。

学会拒绝他人

在日常生活与工作中，我们常常遇到别人请求帮助的场景。我们得精通拒绝那些不合理要求的技巧。作为公司的新人，小白常常被同事请去帮忙处理一些小事。起初，他不好意思拒绝，导致自己的工作常常需要加班才能完成。但随着时间的流逝，他渐渐学会了如何拒绝那些与他本职工作无关且不合理的请求。通过这种方式，他可以更集中精力在他本职的工作上，同时，这也使得他的工作效率显著提高。

在拒绝他人时，我们要讲究策略。可以巧妙地说明自己的困境。例如，当朋友邀请你周末一同参加聚会，而你已有学习计划，你可以说：“我非常愿意与你同行，但遗憾的是，我之前已经制定了学习计划，实在无法抽出时间。下次我必定会寻找机会，与你共度欢乐时光。”如此一来，既无损于双方间的友好关系，又确保了个人时间的合理利用。

在尝试这些时间管理技巧的过程中，你可能会遭遇一些挑战，也许你会在众多方案中遇到特别难以应对的一个。如果你觉得这篇文章对你有所启发，别忘了点赞，并且把它推荐给更多的人！