面对重要任务，许多人往往等到最后期限临近时才开始行动，既焦虑又急促地推进工作。别忧心，番茄工作法和 GTD 方法可以助你克服拖延。

番茄工作法：专注小秘诀

番茄工作法的操作步骤并不复杂，首先确定一个待完成的任务，然后启动一个25分钟的倒计时，这个阶段被称为一个番茄周期。接下来，要集中精力投入到工作中，直到计时器发出提示。工作结束后，紧接着休息5分钟。每完成四个这样的周期，可以享受一次较长时间的休息，时长在15到30分钟不等。遇到繁重的工作，可以提醒自己：“先完成一个番茄周期”，这样做会让打开工作局面变得容易很多。而且，记录下完成的番茄钟数量，这既是肯定了自己的辛勤劳动，也是对自己努力的一种肯定。

财务部的王先生以前每月都因报表问题而烦恼不已，但自从他开始实践番茄工作法，情况有了改变。他给自己设定了“集中精力工作25分钟”的提醒，令人惊讶的是，在这25分钟的专注时段内，他成功解决了不少难题。

GTD 核心：解放大脑

戴维·艾伦，GTD的创始人，指出现代人的焦虑主要来源于大脑中堆积如山的未完成事项。GTD的核心思想是将这些悬而未决的任务从大脑中转移到可靠的外部系统中。这样的系统可以引导我们明确下一步应该做什么。这个方法包括信息搜集、分类整理、有序排列、定期回顾以及最终执行等环节。

项目经理阿雅开始运用 GTD 技术，她在手机应用中设立了一个专门的收藏夹，每天都会按时处理相关信息，而且每周日还会进行深入的总结回顾，这使得她的工作变得有条不紊。

GTD 优势：多方位提升

采用 GTD 方法有许多优点，首先，它能帮助人们摆脱杂念，让大脑不必再为遗忘事情而忧虑，只需按照系统提示去行动；其次，它能够全面管理众多任务，根据具体情况和优先级做出明智的决策；再者，它有助于人们集中精力，因为知道其他事务已经被妥善处理；此外，它还能增强个人信誉，系统会跟踪承诺的事项，从而大幅提高工作效率和信任度。

二者配合：高效无敌

GTD 负责规划战略和整理事务，这有助于我们明确任务和后续步骤；同时，番茄钟在执行战术时起到关键作用，尤其是在启动 GTD 的“下一步行动”时，它能有效排除干扰，使我们进入专注的工作状态；在收集和回顾阶段，番茄钟同样能帮助我们保持专注。另外，它还拥有精确复盘的功能，能够记录下番茄数。利用 GTD 的回顾功能，我们可以清晰地感知时间的推移，这些所得信息将有力地支撑我们制定未来的计划。

使用要点：灵活坚持

在选择工具时，我们不妨试试 GTD 清单、番茄计时法，亦或着手搜集和整理资料，然而持之以恒地运用它们才是重中之重。这些工具的使用方法可以作出适当调整，例如，番茄钟的时间可以由15分钟增至45分钟，GTD 清单的设置和复查周期也可根据个人情况作出相应调整。然而，最关键的是必须毫无保留地信赖这一体系，确保收集篮子始终保持空置状态，同时还要定期进行深入的思考与反省。

终极目标：夺回时间

高效的关键在于不在于做更多的事情，而在于做出明智的抉择，并全神贯注地完成每一项任务。番茄工作法和 GTD 并非旨在将你塑造成一台永不停歇的工作机器，而是帮助你重新掌握时间，从而拥有更多的时间去关注个人健康，陪伴家人，以及追寻个人兴趣。

在使用番茄工作法或是GTD方法时，你是否遇到了一些挑战？何不在评论区和大家交流一番，把你的经历和体会分享出来？