番茄工作法:简单易行的时间管理方法,你了解多少?
番茄工作法:简单易行的时间管理方法,你了解多少?
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。每天早上规划要完成的任务
你有没有感觉时刻都很忙碌,但工作和学习的成果并不理想?试试番茄工作法,它可能对你有所帮助。这种方法看起来非常容易,实际作用却很显著,我们一起来仔细研究一下。
诞生背景
1992年,西里洛首次提出了番茄工作法,那时候他还在求学阶段,常常为学习效率不高而烦恼。为了解决这个问题,他开始用厨房里一个圆形的计时器来控制时间,把学习分成每25分钟一段,每段之间稍作休息。经过反复尝试和调整,这个方法慢慢完善起来,现在已经成为世界各地很多人都在用的时间管理工具。
规划任务
每天早上,最先要处理的事情就是确定当天需要完成的工作,然后把它们记录在待办事项清单里,并且分出先后顺序。比如说,一个写文案的人,早上会把要写的新文案、要修改的老文案、要和客户谈的事情都列出来,根据重要顺序排好。这样,一天的工作重点就很明确了,不会瞎忙活,也能知道先办哪件、再办哪件。
任务分解
把工作分成每段25分钟的固定时段,每个时段必须完整,不能打断。比如写论文时,不能在同一25分钟里既动笔又找资料。把大工程拆成小块,会让人觉得不那么吃力,也更容易专注。每做完一个25分钟的时段,就等于达成一个小成就,能提升我们的满足感。
倒计时专注
启动计时器,着手实施某个方案时,需要集中精神只处理方案中的事务。例如在办公场所,同僚闲谈、手机通知等或许会分散注意力,不过在这段二十五分钟里,要忽略这些打扰。许多职场人士尝试此法后,感到自己的专注力显著增强,工作成果也更出色。由于专注,我们能进行更深入的思考,减少了任务返工的情况。
计划把控
一旦在二十五分钟期间从事了非预定活动,那么该计划即被视为无效,并且不会被登记在案。这是为了促使我们对自己施加更严格的约束,培养集中注意力的能力。譬如,原本在撰写报告,却临时转而浏览社交平台,那么这二十五分钟就失去意义。尽管这听起来颇为严厉,不过唯有如此,才能帮助我们真正掌握专注力,从而提升工作效率。
记录休息
完成一项25分钟的作业后,需要做记录,在作业后面画个标记。这是对自己付出的一个证明。接着休息五分钟,可以走动一下,喝杯水。休息时间能够累积,比如连续做完几项工作后,累积的休息时间可以更长一些。这样张弛有度,能够让我们维持良好的工作状态,防止过于疲惫。
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