你有没有感觉时刻都很忙碌，但事情总做不完？时间安排得当，确实能让工作和生活产生明显变化，下面就说说怎样更好地利用时间。

帕金森定律与时间清单

帕金森法则揭示，人们会根据截止日期来调整做事快慢。制定时间安排清单很有必要，它能够帮助你在固定时刻处理固定事务，明白自己在某个阶段最有效率的时段。举个例子，小李自从采用了时间表，工作不再耽搁，成效明显增强。

初学者时间估算

新手对时间流逝没有准确判断，首次尝试规划时，不要给自己塞满工作。比如小张，起初日程排得非常满，最后很多事项都没能做完。应当先少安排些内容，等逐渐熟练后再逐步加码，这样有助于提升对时间的掌控能力。

借助工具提效

使用辅助手段可以加快工作进度，例如智能输入软件，只需键入几个引导符号就能生成一段文字。也有不少软件可以追踪工作时间，比如Study Timer，它能够展示预估与实际所需时间的差异。小王自从应用了这款软件，就能明确了解自己的时间分配状况，从而及时修正安排。

有效沟通省时

无效交流会耗费精力，有效交流要用心领悟。譬如客户查看程序时缺少说明，凯文提议加上注释，以便客户看懂。小李同团队交流时，讲究沟通技巧，工作进展得很顺畅，省去了许多时间。掌握正面交流，会有意想不到的收获。

处理信息专注要事

要想把心思放在有意义的活儿上，就必须掌握筛选资讯的方法。可以设定专门用来浏览社交平台的时间，或者把它当作一项任务来完成，又或者作为一种奖励。比如说小赵，他给自己定了每天半小时用来刷社交网络，其他时间就专心搞工作，结果他的工作表现提升得相当明显。

会议时间把控

许多机构的集会频繁却缺乏实质内容，参与者普遍觉得沟通至关重要，甚至觉得若无集会则显得机构不够发展。召集集会时需明确出席人员，规划能在二十分钟内解决的议题，并严格把控时长。单次集会时间有限，若参与人数众多，个人陈述时间不宜过长，组织者应事先商定。例如，某机构过去集会冗长且收效甚微，改进后通过限制时间和参与人数，集会效果显著提升。

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