日程管理有多重要?提高效率又减压,掌控时间主宰生活
日程管理有多重要?提高效率又减压,掌控时间主宰生活
日程管理:如何掌控时间,成为生活的主宰你是否经常感到时间不够用?一天下来,明明没做什么,却累得不行,还有一堆事儿没完成?这就是没有做好日程管理的后果。日程管理听起来好像很官方、很枯
你是否曾经整天都很忙碌,结果却什么都没做成?这种情况,其实很可能是因为没有管理好自己的时间安排。接下来,就说说如果时间管理做得不好,会有哪些结果。
效率低下

没有事先规划好每天的工作,任务执行就会变得杂乱无章。比如小张,他每天到单位后,做事全凭当下感觉,刚处理完一些资料,又跑去应酬客户打电话,到了傍晚,关键文件还没搞定,客户的情况也疏于联络。由于缺少统筹,他在各项事务上总是来回奔波,把大量时间都耗费在无谓的转换上,干活的效果非常糟糕,本来一天能干完的事,往往要拖到三四天才能完成。
错过重要事项

不留意时间安排,就很容易遗忘重要的日子和事件。小李就是个例子,他没把重要的会议记下来,结果那天完全给忘了,等他回过神来,会议已经进行了一大半。还有朋友的生日聚会,他也是因为没设置提醒而错过了。这种情况不仅可能耽误工作,还会让朋友觉得他不重视,进而影响和朋友的感情。
压力倍增

没有妥当的计划,工作会越堆越多。小王快到项目完成期限时,才察觉还有很多事情没完成。因为事先没做打算,他只能整日整夜地加紧工作,精神非常疲惫。长时间这样,身体也受不了,健康亮起了红灯,工作效果也不理想,巨大的压力让他感到十分困难。
目标不明确
时间安排混乱,不清楚每日应当侧重哪些事情。小赵渴望进步,却缺少清晰的安排,今天接触一些这个,明天又涉猎那个,最终样样略有涉猎,却都无法深入。没有把目标细化到每日任务里,他如同没头苍蝇,找不到努力的方向,与期望的目标渐行渐远。
时间分配不均
不进行时间规划,就难以有效利用时间。小孙把许多时间用于玩乐,却很少安排给工作和学习。因此,他在工作中常常失误,学业成绩也急剧下滑。他把精力全放在消遣上,却忘记了更关键的事务,最终让生活与事业都陷入窘境。
难以持续进步
不梳理日常安排,就很难察觉自身不足。小陈从不审视自己的工作日程,总是重蹈覆辙。工作方式没有调整,效率也得不到提高。这样下去,他与同僚之间的距离越拉越大,很难在职业上获得发展。
你有没有在安排时间上碰到过困难?可以在留言区说说你的经历,同时记得给这篇文章点赞和转发。