北京实习的李明巧用工具管理时间,坚持行动是关键
北京实习的李明巧用工具管理时间,坚持行动是关键
培养时间管理的工具在北京读书的李明,最近刚开始实习,工作和学习让他忙得团团转。为了解决没有时间做自己喜欢的事,他尝试用番茄工作法、代办清单App、小黑板等工具

刚踏入社会的年轻人,是不是经常因为工作和生活的繁忙而感到迷茫?其实,如果能够找到合适的时间管理方法,很多事情就会变得简单很多!
番茄工作法
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛发明的,这种办法把时间分成每段25分钟做事和5分钟歇息。像李明在实习时,他就用这个方法,集中精力25分钟完成文件,接着休息5分钟让身心放松。这种技巧可以让人在短时间内高度集中精神,明显增强工作成效。许多研究指出,采用番茄工作法能使工作效率增加大约百分之三十。
它的好处是,可以让我们有效对抗拖延症。许多人干活时容易走神,使用番茄工作法能像个小提醒器,时刻督促我们集中精力。不过,如果完全照搬25分钟干、5分钟歇的模式,可能会显得死板,遇到某些难题,或许得把工作时间调长一些。
代办清单App
现在,制作任务管理软件的公司很多,像滴答清单、Todo清单等都很流行。李明在学习、工作期间,都会把当天需要办理的事务全部录入软件。比如,上午要参与实习培训,下午要提交一份作业,晚上还要备齐第二天的资料,他都一一记录。这些软件具备闹钟功能,能够防止忘记重要事务。
这个任务管理软件非常实用,能够帮助我们全面了解待办事项,有效规划时间和精力。还可以随时增加、移除或者调整任务内容。但有时候,人们可能会过度依赖这个软件,一旦不用它,就无法井然有序地安排工作。同时,过多的提示信息也可能会造成干扰。
小黑板
在家里或者工作场所放一块小黑板是个挺实用的安排。李明习惯在黑板上记下当天要办的关键事情,比如要完成一份实习报告。这种黑板的好处是特别醒目,一眼就能瞧见要紧内容,而且可以随时改写。
它适用于记写需要长远考虑的事项,比如一周的日程安排,家庭成员或工作伙伴都可以看到,有助于彼此沟通和配合,不过小黑板的空间不大,无法记录过于详尽的信息,字数过多容易显得混乱,还必须时常擦除更新。
日程表

计划表是安排时间的常用方法。纸质计划表可以在售卖学习用品的店铺里购买,电子计划表在个人通讯设备或个人电脑上都可以操作。李明会提前安排好一周的安排,具体到每一个小时要处理的工作,这样可以从整体上控制时间。
时间规划能增强我们的时间意识,使我们能根据安排井然有序地度过每一天。不过,在安排日程时需注意时间分配,倘若排得太满,便难以实现所有目标,最后会引发失落情绪。
番茄时钟

番茄时钟是针对番茄工作法制作的专用设备。市面上可以买到实体番茄时钟,也可以下载手机App版本。李明用番茄时钟时,能够更准确地把握工作和休息的时长,时间一到就会有提示。
它能够加强时间的紧迫程度,使我们能更快地完成工作,而且使用起来十分容易,操作很方便,但是它的作用比较有限,只能配合番茄工作法使用,对于其他管理时间的情况可能帮助不大。
坚持与行动

再好的方法,如果没有实践和持续,也是无用。李明在运用这些时间管理方法时,刚开始也会因为不适应而想要停止,但他持续努力,最后才获得了效果。
这个物件能帮我们更有效地安排时刻,但最终起关键作用的还是我们自己。必须长期使用恰当的物件,持续改进策略,才能让时刻为我们服务。各位,你在时刻安排时用过哪些物件,成效怎样呢?快去试试这些物件,并且持续使用,别忘了点赞传播这篇文章呀!
