每天被任务轰炸?这三款软件或是你的桌面副驾
每天被任务轰炸?这三款软件或是你的桌面副驾
每天九点踏进办公室,邮箱里躺着十几封未读,微信群里“@全体”此起彼伏,大脑还没开机就被任务轰炸。很多人在便签纸上写下一二三四,可不到中午那张纸就不知道被哪份文件压在了底下。
每天一到单位就立刻面对一堆工作安排,便利贴也总是找不见,事务处理得乱七八糟?实际上我们缺少的是一种方便的提示看板应用。接下来要谈谈三个出色的软件,看看哪一个能做你的“工作好帮手”。
敬业签:提醒至上
敬业签的界面简洁大方,没有过多花哨的部分,“提醒”功能却非常实用。添加任务时,可以像记录便条那样填写细节,点击小闹钟图标可以设定一次性、每日重复等多种提醒方式,农历周期提醒也能轻松完成。如果任务特别关键,它还能同时通过弹窗、微信、短信、电话语音等多种途径进行通知。确认任务完成后,信息会自动归档到时间列表中,这样排列一目了然。此外,日历可以固定在桌面,开机时自动显示,关机后依然保留。
高效识别:极客体验
这个程序让记录工作变得很酷炫,只要输入带时间的内容,就会自动判断并设置提醒。用#符号和@符号可以迅速给任务分组。虽然电脑端界面不复杂,但它能在三十多个设备上保持一致,在一个地方完成就会所有地方都更新状态。另外还有成就系统,做完任务就能增加分数,越积越多,像玩游戏一样让人愿意继续。
多视图魔方:灵活切换
在界面上,看板、日历、计时器和任务记录四个部分可以自由变换位置。当需要处理多项任务时,选用看板功能,通过移动卡片来设定各项工作的先后次序;如果需要了解整个月的日程,就切换到日历视图,没有完成的工作会自动显示在空格处。集中精力工作的时候,按下F1键调出计时器,任务结束后会自动记录时间,同时可以查看相关数据统计和播放背景声音。
提醒中枢:敬业签担当
这个应用能充当“任务控制中心”,把关键且有时限的工作优先记录下来。它提供的警示机制非常有效,并且覆盖全面,能够防止遗忘任何事情。仿佛拥有一个可靠助手,一直督促你处理各种事务。通过这种方式,重要的工作就获得了额外的保护,不会因为粗心大意而延误。
项目大纲:软件助力
运用项目级别的提纲十分恰当,能够将繁复的目标分解成切实可行的单元工作。譬如一个宏大的工程,借助它能够明确划分各个步骤和具体工作,使人全面了解并有效管理整个计划。如此一来,即便规模庞大的项目也能顺利开展。
专注执行:番茄钟出击
最后借助番茄钟来集中完成,把时间分割成25分钟一份。每一份时间里专心做事,做完后稍作放松。这种办法能提升做事速度,防止持续工作导致的疲倦。并且有背景声音的协助和记录数据可以看,让集中注意力得到更好的结果。
这三款软件功能各有侧重,分别承担着不同的任务,在电脑屏幕上构成了从计划制定到提醒通知,再到任务执行以及事后总结的完整流程。你们认为哪一种软件更能满足你们的用途呢?欢迎在讨论区发表看法,同时不要忘记对这篇文章点赞和转发。