时常觉得任务进展迟缓，时间分配不均吗？可以尝试运用番茄工作技巧，或许能缓解这种困境。接下来，将详细说明这种做法。

番茄工作法原理

番茄工作法强调把工作时段分成小段，通常每工作25分钟就休息5分钟，每做完四次这样的短时工作，可以安排一个10到15分钟的较长休息，比如小李在办公室就采用了这种方法，工作25分钟后稍作停顿，感觉精神状态变好，这种方法就像给工作加了定时器，节奏感很清晰。

确定完成任务时间

先估算一下完成作业大概需要多长时间，每做完一项任务，就在安排表上做个记号。比如说小张负责制定方案，他需要先规划好每部分大概要耗费多少时刻，处理完毕就划去，这样做会让人感觉很愉快。同时要留意修改，回想过去做事的教训，思考下一个阶段该做哪些事情，这样能够确保工作不会中断。这种做法和PDCA的循环规划类似，多进行反思反思，才能把接下来的工作做得更出色。

减少中断数

常常被学业和职业事务打断。处理突发状况时，能够依靠日程安排和任务列表。倘若出现突发情况，可以在下一个专注时段再应对。譬如小李在钻研时忽然想到其他琐事，就先记录下来待会儿处理。为了防止外界干扰，务必守护专注时段，把其他事情搁置，专心致志地做当前任务。

估计任务所需时间

若存在任务列表，需预估每项任务需要耗费的时间或使用多少个番茄钟。要为可能发生的意外情况预留出一些时间，估算出整个任务的总体时间，然后制定出任务进展的安排。例如项目负责人负责项目规划时，会预估每项任务的持续时间，安排好各项任务的前后次序。这样能够使任务安排得更加妥当。

有效使用番茄时间

懂得番茄工作法的各个部分都很有用处。开始几分钟可以用来审视、核对任务，然后要集中精力处理关键部分，最后几分钟用来结束。比如小赵写文章，开头是酝酿思路，中间是动手撰写，结尾是核对修改。合理规划每个环节，能够提升工作表现。

制定时间表

把以往各项事务梳理清楚，再制定日程规划。按照计划推进工作，有助于事情进展得更顺利。例如小陈制定好日程后，每天按照计划执行任务，就不再感到忙乱。希望这种工作方式，能成为我们处理事务的有效工具。

番茄工作法不是僵化的规则，而是可以参考的做事方法。你打算什么时候开始尝试这种方法呢？如果觉得它真的有用，可以点个喜欢并且分享给其他人。