想要节省时间、提升工作学习成效吗？番茄计划软件能协助你运用番茄法则达成目的，不妨马上了解使用方法！

了解番茄工作法

这个方法由弗朗西斯科·西里洛在八十年代发明。它将工作时间划分成每段二十五分钟的工作时间和五分钟的短暂休整。这样做有助于专注完成工作，同时也能得到适当的放松，从而提升工作成效。比如，学生们在准备考试时，采用这种方式可以减少连续学习带来的疲惫。

众多研究证实，每工作25分钟接着休息5分钟，这种方式契合了人的精神集中与放松的自然节奏。不少在办公室工作的人尝试过，都说效率明显增长了大约三成，这证明了它的实际作用和合理性。

开启任务规划

安装并启动番茄计划软件，首先需要创建计划安排。可以设定每日或每周的工作列表，比如职场人士可以记录当天需要处理的工作，学子可以安排学习任务和复习计划。然后，按照事情紧急性和重要性的标准进行排列，明确当天要执行的具体事项。

明天需要提交一份关键性的汇报材料，因此，与这份材料准备相关的工作必须放在首位。科学地安排各项事务，可以让你明确接下来要处理什么，防止事情杂乱无章。此外，也可以为任务设定等级，例如用红色标示紧急且重要的，用黄色标示重要但不迫切的。

设置番茄时钟

给每件待办任务安排一个25分钟的专注时段。在软件里进行设置很方便，选定工作后点一下配置，就能马上搞定。或者，也可以用专门的专注时段工具，或者手机自带的计时器来控制时间。

比如要完成一份计划书，先定好时间管理工具，然后集中精力去工作。这样做能让人感受到时间的压力，从而更专心。而且应用会在计时结束后发出通知，不必担心忘记时间。此外，可以根据自己能集中注意力的时长，适当改变时间管理工具的设置。

工作专注执行

每个番茄钟时段，需要专注完成工作任务。不能让手机信息分散注意力，要把所有非必要的声响都关掉。万一工作中断，必须记下打断的缘由，比如有人打电话、同事来咨询等。等处理完这些打扰的事情，才能重新回到工作状态。

写作期间若接到电话，需记下通话要点和时长，然后继续写作。这样做有助于了解工作受打扰的状况，便于今后减少干扰。专注工作时，可适当给自己一些小激励，提升完成任务的热情。

休息放松身心

每完成一个番茄钟，需要停顿五分钟小憩一下。可以站立活动身体，扭动腰肢、踱步，让眼睛和肌肉得到舒缓。或者喝点水、做几次深呼吸，使心境平和，不过不要处理与工作无关的难题。

长时间对着电脑工作后，需要到户外活动一下，这样有助于减轻眼睛的负担。适当的放松能够让你恢复体力，以便更好地投入到下一轮的专注工作中。一般来说，休息的时间既不能太长，也不能太短，五分钟是一个比较恰当的间隔。假如连续进行了好几个番茄钟的工作，那么休息的时间也可以稍微延长一些。

总结与灵活调整

每过一天或者一周，都要检查一下番茄钟的记录。数数总共做了多少件事情，每件事情耗费了多少个时间块，同时判断一下工作效能和集中精神的能力。假如发觉每次专心致志的时刻只能持续二十分钟，那就把番茄钟的时长改成二十分钟。

譬如某个工作环节耗费了大量时间，成果却不理想，应当探究是工作内容本身复杂，还是个人操作不得当。要参照过往的复盘分析，随时修正策略，力求取得更佳表现。此外，向他人请教使用心得，也能帮助改进方案。

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