目标番茄工作法:提升生产力,减轻焦虑,多种活动均适用
目标番茄工作法:提升生产力,减轻焦虑,多种活动均适用
目标“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:减轻时间焦虑集中注意力,减少中断增强决策意识唤醒激励和持..
这种方法,以番茄为名,其实操作起来并不复杂,却能让个人和团体的工作效率得到显著改善,但在实际推行过程中,却会遇到不少棘手的问题,现在就让我们去仔细了解下吧!
番茄工作法适用广泛
这种时间管理方式适用范围很广。软件工程师和学生等不同职业的人,在多种场合都能运用。比如大学生撰写学术论文,律师办理法律事务,管理者组织工作任务等,任何类型的工作,借助它或许能增强效率,改善成果的达标程度和水准,使人有更多空闲时间用于放松和自我完善。
内部中断问题
番茄钟使用期间,内部打断经常发生。比如你正专心做事,忽然想起要离开座位去拿饮料,或者控制不住自己要看微博。这些看似微不足道的打扰,却会破坏你的专注力。这时要让打断变得明显,可以在记录当前番茄钟的×位置旁边加个符号,或者在“任务列表”里记下来,以后再处理,这样能够防止分心,更好地集中精神。
外部中断挑战
在与人交往的环境中做事,外部干扰总是容易发生。朋友来问功课,电脑弹出通知等外界打扰接连不断。每当有人打断时,要在记录的番茄钟的×位置旁边画个减号。像处理自我分心一样,记下被干扰的事情后继续完成当前的番茄钟,尽量降低外界因素对工作流程的干扰。
番茄钟循环完成任务
每完成一个番茄钟,就在“今日待办”清单上标记已做事项,接着启动下一个番茄钟继续做这项工作。不断重复这个过程,直到任务全部结束。这种轮流进行的方法,可以让工作按部就班地完成,防止出现拖延和杂乱。
活动拆分原则
如果一项任务需要耗费五到七个番茄钟的时间,就应该把它分解成若干个更小的任务。这样,每个小任务都会变得更容易着手,同时也能帮助我们更有效地管理时间和安排步骤。比如说,撰写一份篇幅较大的报告,可以分解为拟定提纲、搜集素材、撰写正文等若干个环节,然后逐一去完成。
企业管理相关启示
公司运营里,优秀员工、信息交流、开拓精神都很有价值。比如微软看重能干的人,如果把核心人员挖走,组织会遭损失。公司应该加强员工学习,这算回报率很高的投入。信息传递要通顺,贯穿整个组织运作。想要企业规模扩大,就必须有新思路。另外做决定时得小心,处理事务要留意小事。
人们实践“番茄工作法”的过程中,最感头疼的是来自内心的干扰,还是来自外部的打扰?