番茄钟方法技巧

羡慕他人高效利用时间?教你利用碎片化时间工作的方法

羡慕他人高效利用时间?教你利用碎片化时间工作的方法

有很多伙伴会遇到这样一个问题,他会羡慕那些有成就的伙伴能在一天当中做了不少的事情,却对于自己每天都是按部就班的重复而感到困扰,你教给他利用碎片化时间这个方法

许多人羡慕成功人士做事麻利,他们自己却浪费零散时光,不清楚怎样有效利用时间来提高自己。其实,只要掌握正确方法,零散时间也能产生很大价值。

碎片化与整块时间之争

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很多人羡慕别人能快速完成很多任务,相比之下自己总是按部就班地做重复的事,感到很烦恼。有些人认为只有集中时间工作才有效率,不太看重零散的时间。然而实际情况是,我们日常中完整的时间并不多,而零零碎碎的时间却到处都是。比如等公交车、排队等候的时光,加起来的总量相当可观。如果只依赖完整的时间段,就会错失不少进步的可能。

碎片时间的诱惑陷阱

许多人并非不愿借助零散时刻提升自我,但在工作间隙,却常被抖音、淘宝等平台吸引,在快乐中虚度光阴。过后又心生悔意,可下次依旧重蹈覆辙。究其原因,在于不清楚怎样有效安排,根本在于难以集中精神。譬如上班族午休的半小时,或许因刷手机而流逝,未能用来学习新东西。

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番茄钟的灵活运用

对于难以集中精神的人,采用番茄工作法可以减少时长,但每次不应少于十分钟,比如学生专注力有限,可以先设定十到十五分钟,而专注力强的人,如果在一个番茄钟时间内任务未完成,且精神状态良好,可以跳过五分钟的休息时间接着工作,像那些工作效率很高的职场人士,能够长时间保持专注,就可以根据实际情况灵活变动时间。

拒绝做工作老好人

为人处世不必总扮演和事佬,经常答应别人要求,却说不清不楚。替人办事太多,自身工作就容易积压,还容易让人随意使唤。譬如同事请帮忙搜集信息,一来二去,自己的任务就被耽误。因此要懂得回绝不恰当的要求。

公开专注做事习惯

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把做事时专心致志的作风告诉身边重要的人。比如需要长时间集中精力进行回顾、安排,就通过信息告知领导与同事。这样做能让别人明白你正在投入工作,不会随意来打扰。又比如公司项目执行阶段,可以告知同行自己在会议室专心处理事务,他们有事情就会等你完成。

创造可利用的时间

领导层非常看重时间,把上班和下班时段都用来增加效益。跟自己开车或者乘公交车比起来,有专车接送可以节省体力,把这段时间用来处理工作。例如,高级管理人员在车上处理电子邮件、构思计划。这样,原本被浪费的时间就得到了充分利用。

你花零星时间做事时,碰到的主要困难是什么?如果觉得这篇文章不错,可以点个赞或者分享出去。

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