好些人觉着每日忙忙叨叨的，然而仿佛并没有做成啥事，可是实际上，只须把握住一些简易的法子，便能够令效率大幅提高。

两分钟启动法则

当你面对一件事，这件事是你必须要去做的，然而你又不想做它的时候，不妨告诉自己“我只做两分钟”，例如整理乱得不成样子的桌面，或者回复一封邮件，开始这件事的时候往往是最难的，不过一旦你动手去做了，就会很容易持续延续下去，采用这个办法能够快速克服拖延的状况，从而让你顺利地进入到工作时所应有的状态。

将那通常最先被完成的、常被用来形容为“吃掉那只青蛙”的最棘手任务，在一个人精力最为充沛的早晨时段，去处理那件你内心里极为抗拒的事情所使用的时间利用起来，当完成这件事之后你会发觉全天都变得轻松了起来，由于最先要完成的任务变为如此这般的状态，后续的任务与之相比较而言就会显得简单许多，进而整个过程的效率借此自然也就获得提高了。

番茄工作法应用

把工作时间划分成25分钟的专注时间段以及5分钟的休息时间段，此乃番茄工作法，于每个25分钟里面，关掉手机通知还有不相关网页，全身心投入一项任务短时专注能够有效减少分心，提高单位时间内的产出

在一天开始之前，时间块规划是怎么样的呢，就是要利用日历把各个时段分配给明确的任务，就好像规定好了一样 ，比如说上午九点到十点半能够完成的是撰写报告这个任务，十点四十五至十一点半可以完成的是准备会议这个任务。如此安排带来的作用是什么呢，是能让时间使用的情况清晰明了，使得在执行不同的任务的时候不会因为频繁地进行切换而出效率上的损失 。

环境整理习惯

倘若能够保持工作环境是整洁的状态，那么便能明显减轻所受到干扰带来的影响。每天花费五分钟去整理办公桌，与此同时使桌上的文件物品摆放得有条有理，如此这般能够助力你以更快的速度进入到工作的状态之中。工作空间处于那种整洁的情形之下，可以让一个人的注意力更为容易地将方向集中在所面对的当前待完任务之上。

对于那些只需花费几分钟便能够处理完毕的琐碎事务，像是审批流程或者回复邮件之类，最好马上予以解决。要遵循“一次搞定”这个原则，防止小事不断堆积从而占用心理内存。及时去处理这些琐事能够让待办清单变得更为清晰，减轻相应的记忆负担。

专注与休息平衡

实际上多任务处理将会降低效率，原因在于大脑于任务之间切换这种行为是需要消耗能量的。一次仅仅做一件事，在完成这件事之后再去开展下一项，如此一来不但质量是更高一些的，而且总的耗时也会是更短一点的。

同样重要的是主动安排休息，不要等到极度疲劳才停止手头之事，在每个番茄钟或者时间方块之后，起身去活动、喝水或者往外看远处，短暂休息有益于恢复精力，从而维持长时间的工作效率。

心态调整策略

由于总是执意要准备得足够充分才肯着手开始，所以追求尽善尽美往往致使出现拖延的状况。去接纳存在欠缺的状态，先做出一个初始版本，而后再一步步地予以改进，如此这般更易于促使项目向前推进。达成既定目标比追求毫无瑕疵明显要更为关键。

把大任务分解成小步骤去执行，能够减轻心理方面的压力，比如说写报告可以进行搜集资料，能够拟定大纲，还能够撰写初稿这些步骤，每完成一小步都会带来一种成就感，会激励你持续推进 。

在工作里头你最为常常使用的效率方面的技巧是啥，欢迎于评论区将你的经验予以分享，要是认为这些方法具备有用性，请点赞给予支持并分享给更多的他人朋友。