番茄钟方法技巧

毕业10年从拖延症患者到初级管理者,我的战拖之路

毕业10年从拖延症患者到初级管理者,我的战拖之路

资料图文/橙真(2006年毕业于东北财经大学)拖延症,这个时髦的病,我在大学时代就得了。毕业10年,终于也混上了初级管理者的职位,回想起来,十分庆幸没有放弃治疗。

不少人觉得拖延仅仅是懒,然而真切经历此种情况的人全都清楚,它更类似一场和自身的没有声响的战争。

拖延的根源

对任务怀有畏惧之心,或者欠缺动力,往往酿成拖延之况。当直面复杂或者枯燥的工作之际,大脑会出于本能寻觅更易获取满足感的活动用以替换。倘若这种逃避行为再三发生,就会铸成习惯。

大学时期的环境比较自由,这样的环境容易助长拖延习惯,没有固定的作息要求,还缺乏外部监督,许多学生把作业拖到最后一刻,这种临时抱佛脚的做法,虽然有时候能完成任务,但是长久来看会严重影响学习效果。

拖延的代价

不能准时完成工作,带来的最直接的影响,就是所作工作的质量会有明显的降低。因为时间紧迫,人们需要迅速完成任务,以致于难以做深入的思考,所以在工作过程当中,就容易犯下一些低级的错误。更为关键的是,当长期处于拖延的状态之下时,焦虑的感受将会持续存在,进而对身心健康情况产生影响。

职场里的拖延有可能致使更严重的后果,关键项目时间延后会对团队进度产生影响,从而错过职业发展机遇,持续熬夜赶任务又会使免疫力削弱,进而引发各类健康问题,这些皆是拖延者得去面对的现实代价。

改变的开始

要克服拖延,紧接着必须先留意一下问题究其实是存在的。为了做此事该把自己每日的、那时间的,分派详细而完备做准确而稳固的记录。依据这份记录要去察明最容易出现拖延的、精确于某种特定时长之内的具体时段,以及精准至类别分明划分清晰的、到底是哪一类专门的任务类型才可清晰明确。凭借这样深度的自我观察实则是能够协助人们清晰地分辨、确确实实际际地认清拖延所呈现的各种不同然而独具特征的模式,进而能够为后续的改变提供、打下具备牢固支撑的基础。

确立清晰的目标是较为关键的一项内容将繁重任务划分成细小的步伐每当终结一个步伐之际从而给自己恰当施行奖赏此种实践方式有助于舒缓心理方面的压力进而会让着手行动显得更加简易重点在于培育那个此刻便开启的习惯。

实用时间管理法

所谓番茄工作法,乃是应对拖延的有效工具咯,它会把工作时间划分成25分钟的工作时段,还有5分钟的休息时段呀,这样一种工作节奏嘞,既能维持专注的程度,又不会使得人感觉到过于疲惫呢。

对于待办清单的管理工作而言,其同样显现出不低的重要性,是应当加以重视的。每一天处于临睡之前,都需要将次日的任务罗列出来,并且依照重要程度来完成分类工作。针对那些具有相似对应情境所关联的任务项,要把它们集中起来去展开统一类型、同一性质的处理,采用这样的做法在一定程度之上能够有效避免或者将过度且过于随意频繁切换工作这件事由始至今所产生的效率损失予以降低或者使之不复存在形成效率收益。如果能够始终持之以恒并坚持不懈认真贯彻坚持使用上面提及阐述的这些方法举措,那么最终得以看到的结果便是可以极为显著地实现工作本身所切实想要达成实现追求或者希望切实所能体现出来映射着的提高效率这样一种最终的成效业绩得以显现。

利用碎片时间

平时过日子当中,存有数额不少的短小时间,像交通工具赶路的时候呀,以及处于队列等候中间的那段时间呢,这些片段时间纵使不太长时间,可是倘若累积在了一块儿,那么是非常相当可观海量的,运用这些时段去应付轻巧规模并不大细小的任务活计,是能让主体集中力量主要精力工作时长之时压力力度获得轻重缓解成效作用有所降低负担减小感觉的。

譬如,于地铁内里能够梳理思考线路、罗列出工作纲要,在等候会议开端之际能够回复简易邮件,当养成借助零碎时间段这种习性过后就会留意发觉达成相同数量工作所需的一大段充裕时间段显然已是减少了不少啊。

持续自我管理

这是个长期的过程叫作克服拖延,持续不断地练习自我管理技能是其必需,对自己时间使用状况做定期的反思,策略以及方法要做出调整,反复出现的时候,不许泄气没有必要失望,这是在改变历程之中一种正常的表现 。

构建支撑体系同样极具重要性,跟同事或者朋友之间,彼此予以监督,交流体会以及办法,一旦察觉到拖延趋向之时,即刻施行应对做法,伴随时间管理水平递增,拖延的频次以及影响将慢慢降低。

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