许多人觉得思维导图仅能用以进行发散思考，实际上它还能够转变为清晰的任务管理器，使得杂乱的工作刹那间变得井井有条。

思维导图与任务看板的结合

把思维导图转变为准任务看板的进程相当地简便，每一个主题节点均会演变为一张单独的任务卡片，这些卡片把自动排列于看板列之中，北京某个互联网公司的项目经理张明说，他们的团队于2023年3月开始运用这种模式之后，项目启动的效率提高了40% 。

这种转换不但留存下了思维导图所呈现出的逻辑架构，而且还融入进了看板式的可视化管理手段，用户能够于卡片之上设定负责人、截止日期以及优先级标签，达成了从创意起始直至执行过程的全无间断连贯衔接，上海交通大学之所组建并且参与其中的学生会，运用了此项方法用以周密谋划校园之中所举办的各类活动，其任务分配所耗费时间从往昔的两天缩减至仅仅三小时 。

无序工作的有序管理

琐碎工作任务面前，传统列表常常显得力不从心咯。任务看板视图把各项任务呈以卡片形式，使得用户能够直观地掌握整体工作进展呢。广州某设计工作室的管理者讲过，运用看板管理日常事务之后，任务遗漏率下降了70% 。

针对每张任务卡片而言呢，它能够单独地被编辑，进而去添加上详细的说明以及附件。团队成员凭借将卡片拖拽到不一样的状态列，以此实时地对任务进度做更新。这样的一种方法格外适合于内容创作、活动策划等灵活性有着较高要求的工作场景，保证着每个细节都能够被妥善地处理好 。

项目任务分配可视化

在团队一同协作之时，任务的分配常常会出现职责模糊不清的状况存在。以一种特殊的看板视图呈现来显示，能让每一位成员所负责的任务清晰明了得一眼可见了，这便有效防止并免去了推诿这种现象的发生出现。有一家电商类型的公司，也就是在2023年双十一准备战力的期间时段，借助着用这个看板分派出了超出500项各种各样的准备工作事宜，最终确保了这场大型活动能够顺利地进行开展下去。

通过看板，项目经理能够尽快知晓各成员的工作负荷，进而合理地调配资源。卡片上的负责人标签以及进度状态，使得项目管理更为透明，新加入的成员亦可迅速明白自身的职责范围，从而减少了沟通的成本。

项目进度实时掌控

传统之下 的项目汇报 常常有着 信息滞后 这一状况 。任务展示看板 给出 的却是 实时 的进程可视化呈现 ，对于管理者来讲 无需等待例会 便能够 获取掌握最新状态 情况 。杭州地区 有一软件开发团队 使用那种看板后 ，项目相关状态会议 的频次 从以前每日一次 降低减少到了每周两次 。

看板之上的每一列，皆代表着一个工作阶段，卡片的移动，直观地反映出项目推进的情况。当任务出现阻塞之际，系统会发出提醒，以帮助团队及时地解决问题。这样的一种动态管理方式，让项目风险得以在早期被发现以及处理 。

知识整理的利器

知识整理工具里思维导图自身就是优秀的，与看板视图结合后实用多了。学生制作形成思维导图的知识点，接着变换成为学习任务看板。2023年秋季学期这种方法被北京市某重点中学的教师团队推广了。

从小学数学一直到大学专业课程，社区内所分享的种种知识框架，皆是能够直接导入运用的，学习者藉由完成一张张知识卡片，将学科体系予以系统掌握，这样一种模块化的学习方式对于考前复习尤为适配，能使知识梳理更为高效 。

会议管理的新方式

对会议流程进行规划时安排去用思维导图的是会议组织者呢，不过之后会转换成为看板来做执行跟踪哦。其中有每个被弄成独立性卡片的会议环节的啦，这些有的相关时间安排方面内容，同时另外还有讨论内容以及负责人等信息的哟。就是深圳那儿的一个科技公司自2023年开始起便全面去采用这种会议管理模式的呀。

参会的人能够于会议期间随时查看进展，以此保证每一个议题都能获得足够探讨。在会议结束之后，看板之上的记载直接转化成会议纪要，行动项目自动分给相关人士。这样的办法让会议效率提升了百分之五十，防止了议而不决的状况发生。

在平常的工作里头，你可曾有过因对任务进行管理而生发烦恼之情呢？欢迎于评论区域去分享你自身的经验，若是觉得这一篇文章对你是具备帮助作用的，那就请点赞予以支持并且把它分享给有需要的友人 ！