当下大家老是抱怨时间不够可用，然而却很少去仔细审视自身是不是真的管理好了每一短暂时刻，手机之中安装对了工具，能够使你的效率马上成倍增长。

时间管理的核心价值

目标并非是把日程予以填满地进行时间管理之举，而是要确保那最为重要的事能够被优先完成。把它列为管理者必备技能的是EMBA等管理课程，缘于它与目标能否实现直接相关联。对于普通的上班族以及学生来讲，好的时间管理所意味的是更少的加班、更从容的学业以及更多的个人空间。

它的价值体现之为将抽象的那个时间转变成为能够衡量的行动，借助规划，你能够清晰地了解每天用在工作、还有学习以及休息上面的确切比例，长时间持续坚持能够防止在截止时间之前急忙赶工，进而提高工作成果的质量以及生活的稳定感觉。

主流应用功能剖析

现今市面上的时间管理应用，其功能侧重点存在差异，比如说，“Piece”或许着重于任务分解，把大项目划分成小步骤，“小渝番茄时间”明显依据番茄工作法，突出25分钟专注与短暂休息的循环，这类工具的核心在于借助技术强力执行一种工作节奏，以此协助用户战胜拖延。

如另一类属于“约个时间”范畴，强调协同安排方面，致力于解决多人会议时间协调艰巨且困难重重的痛点，这些通常会进行与日历深度整合的操作，进而能够寻觅出所有人的空闲时段所在位置，这些工具降低了反复来回沟通所产生的成本，在特别适合团队项目以及远程协作的工作场景当中发挥作用 。

如何选择合适工具

符合你使用场景这一条件，是选择工具的首要标准。要是你存在专注力方面需克服的问题，番茄钟这类应用，便是首选。若你的任务呈现多且杂的状况，还需要清晰分类与提醒，那么“拾光”这一类型的全能型任务管理器，或许会更契合 。

切勿盲目去追求功能复杂。好多用户失败究其原因是工具太过繁琐，致使记录任务自身变成了负担。应当源自简单工具起始，培育起记录以及回顾的习惯。首先用好提醒与清单基础功能，接着再逐步去尝试更高级的统计分析模块。

工具之外的实践方法

任意多么出色的应用，终究不过仅为工具而已，核心的决定因素在于使用它的人。声名远扬的“四象限法则”给出了这样的提议，即要依据重要以及紧急的程度对任务作出划分，应以优先的顺序去处理那些重要然而并不紧急的事务，就好比学习崭新的技能这种情况。这样的一种方法能够从根源之处预防危机的发生，防止总是处于应对紧急事项的状态之中。

还有一种有效的办法是进行“时间块”管控，预先把一日区分为好多时间块，每一个块专门用来做一类事务，像上午去开展创作方面的事，下午要给别人回复信息什么的，这样能够降低因为在不同任务之间转换而造成的精力消耗，使得你于特定的时间段之内维持思维的连贯性。

避免常见使用误区

一个常见的误区在于过度地进行规划，将每分钟都填得满满当当，丝毫不留下缓冲的空间。一旦有意外情况插入进来，整个计划便会宣告崩溃，进而带来挫败的感觉。合理的计划应当仅仅填充百分之60%-70%的时间，从而为突发状况以及休息预留出余地。

另外存在的一个误区是，依赖工具但却从来都不进行复盘，好多人仅仅是负责记录任务以及接收提醒，然而却从来都不分析时间的花费。每一周花费15分钟去回顾时间日志，瞧瞧时间主要是被哪些活动给消耗掉的，才能够发现改进的空间，从而让工具切实发挥出作用。

培养长期管理习惯

养成时间管理习惯，得持续行动，能从每天早晨花5分钟规划三件最重要的事着手，坚持一个月，你对工作重心会有更强的掌控感，晚上再用5分钟简单复盘，然后完成打勾，如此便能带来正向反馈。

目标关联对习惯巩固而言是非常重要且必须的，平日里要把日常任务跟自个儿的季度目标或者年度目标关联起来，就如每天专门拿出30分钟进行阅读这一行为，其目的是为了达成在年底的时候能够顺利通过专业考试之目标，一旦每个小任务都被赋予了那种有着向长远预期发展的意义，那么执行时所具有的动力就会更加持久，进而时间管理也就从原本只是一种技术层面的操作转变成为了一种自觉自发的行为。

你当下运用时间管理工具之际，碰见的最为突出的困扰，是很难做到持之以恒，还是该工具自身的功能同你的要求不相契合呢？

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