为什么行家能轻松安排日程，而自己却总是碰壁，这个差别到底在哪里？现在就具体分析。

时间管理书籍困境

刚接触时间规划的人，常常会挑选那本名著。书的作者主张时间可以控制，控制得当就能兼顾许多事务。不过这本书的论述很深奥，所介绍的手段过时，既不好用也不合情理。一些学习者依照书里的做法尝试，结果发现完全无效，不仅没起作用，还虚耗了好多时间和精力。

Kyle的启发

Kyle建议将时间转化为数字形式进行记录，以此激励自己，期望终生能够完成许多有意义的工作。早期的效率管理侧重于单位时间的产出，通过科学手段提高工作效率，比如原本一个小时能写1000个字，掌握技巧后能写到2000个字。行动前要清楚任务的意图和方向，考虑付出的时间是否有助于实现目标，这样才能科学地安排时间。

第三代管理理念

第三代时间管理以发掘潜力为核心，注重考虑哪些目标有助于长远发展。任务安排不再只关注当天，而是着眼于未来，短则一周，长则一生。需要制定一生的蓝图，这样才能明确前进的方向，防止陷入无意义的忙碌。比如学生可以设定不同时期的学习方向，职场人士可以规划职业生涯的进程。

焦点转变与心流

要把时间看得更长远些，从每天每时扩展到整年整代，分清主次，找到个人的节奏。不必太在意钟表上的刻度，应当看重事情的长远意义。另外，当人们在做自己喜爱的事情时，比如跑步、看书、创作，常常会进入一种专注的境界。在这种境界里，人感到很高兴，做事也更有效率，能够展现出远超平时的能力。

习惯培养难题

许多人养成习惯时，往往声势浩大，如同创办企业般轰轰烈烈。但坚持的意义在于，促使我们从零起步，先完成最小能运作的步骤。虽然有人提出21天可形成新习惯，但这并非普遍规律，个体差异很大。很多人在习惯养成途中放弃，主要原因是没找到适合自身的途径，又心急求成。

管理工具推荐

管理时间有各种方法。列清单可以用来规划每天的工作，依据四象限原则来安排任务。安排日程的工具例如朝夕日历、苹果日历，主要用于预约与人见面等事情。记录时间的软件能够统计某个项目所用的时间，一年后可以查看数据，判断目标完成程度，并且修改方案。番茄工作法是一种简单的计时工具，可以提醒自己集中精力完成任务。

你平时管理时间都借助了哪些方法，实施起来效果怎么样呢？快去点个赞，然后把你的经验告诉周围的朋友吧。