常常觉得时刻很紧，做事效果不理想，试试看分时段专注工作法，也许可以改善这种状况，让你更好地安排时间，把事情做得更有效率。

五个阶段

做好预先安排非常重要，早上从“要做的事情列表”中选出要做的项目，按照重要程度写到“今天要完成的工作”。例如小王每天早上花十分钟做计划，工作更有顺序。进行监视就是不断记下自己的工作情况和进展，保证依照安排进行。

登记时，将已办妥的事项从“任务列表”中划去，并且要思考执行环节中的不足之处。比如小王每次登记完都会琢磨哪些地方能够做得更好。处置意味着对登记的资料和发现的问题进行剖析和归纳，而图形化展示则是把资料和信息通过明了的图形表达出来，有助于观察和梳理。

实施工具

番茄钟是关键设备，要求每工作25分钟就休息3到5分钟。小张使用它之后，做事的集中力大大增强了。那个“每日计划”清单是用来记下当天需要做的事情的，而“活动列表”清单则用来存放所有要做的事。

记录单可以记下每次番茄时段的完成状况以及碰到的阻碍。这些辅助工具连在一起用，能让我们更有效地运用番茄工作法。比如小赵借助记录单，察觉到自己总在某个时段注意力不集中，便修改了做事安排。

实施目标之计算时间

这种时间管理方式把半小时当作一个单位，二十五个分钟用来做事，三到五分钟短暂放松，四次循环之后可以休息十五到三十分钟。每做一个这样的时间段，就要在“今天要办的事情”下面画一个叉。如果某个工作计划需要两个这样的时间段，等做完之后就在后面画两个叉。

如果任务还没结束，可以继续调整和总结；如果在五分钟以内搞定，那么这回合就不算数了。小陈一直按照这个方法来，对时间的运用越来越熟练。

实施目标之减少干扰

心理上的打扰，要把它变得看得见，在“×”符号下面画“ ’ ”标记。如果今天非得办不可，就放进“今天要处理的事”里。情况紧急的话，在下一个集中工作时段解决。不太急的，就挪到放松的时候。比如小孙临时冒出念头，也要照着规矩来安排。

无关打扰要搁置一旁，请对方稍后再联系，关闭通知声音，在关闭图标处画上减号。如果事情紧急，这阶段的专注时间就取消。举例来说，周女士在办公时有人找她，她会先说明情况，等专注时段结束后再处理。

实施目标之预测工夫

如果任务需要超过五个到七个时间段，就要把它拆开；如果少于一个时间段，就把相似的任务加起来。先估计每个任务需要的时间，任务完成后在旁边画个圈，再次估计时画个叉，在列表里写上当天能用的时间段数量。比如有个项目很复杂，小李就把它分成好几个小步骤，然后分别估算每个步骤需要的时间。

让番茄时间更有效

安排番茄时间的工作，需要借助时间表来规划。比如说，小高按照时间表，上午集中处理关键任务，下午则应对一些零散的工作。同时，要确立个人的进步方向，清楚运用番茄工作法，想要增强哪些能力，以及期望达到什么样的成果。例如，小吴打算借助这个方法，让自己的写作速度和水平都得到提升。

你想试试看用番茄法来提高工作表现吗？如果觉得效果不错，就支持一下转发一下。