假期时间管理神器:番茄工作法如何帮你高效利用零散时间
假期时间管理神器:番茄工作法如何帮你高效利用零散时间
假期每天完整的时间被自己大把大把地挥霍得零零散散,有什么好方法调整自己吗?有一个搞笑又高效的方法就是番茄工作法。说它搞笑
假期往往是我们提升自我的好时机,然而很多人却将宝贵的时间随意挥霍。别慌,可以尝试一下番茄工作法,这或许能助您重拾专注。
方法起源
弗朗西斯科·西里洛是番茄工作法的发明者。他在大学读书时,学习效率较低,精神难以集中。有一次,他无意中拿起了一个形状像番茄的厨房计时器,用它来设定25分钟的专注学习时间,发现效果极佳。此后,这种方法因其简便和趣味性,逐步得到了改进和普及。
必备工具
在运用番茄工作法时,对工具的要求并不固定。起初,发明者用的是番茄形状的厨房计时器,如今,大家可以用手机自带的闹钟、电脑上的时间管理应用,甚至沙漏等任何能计时的东西。而且,只需一张纸和一支笔就能记录待办事项,至于笔的类型,铅笔或中性笔都行。
比如小李用手机闹钟当作定时器,在纸上详细记录工作安排。
列出清单
采用番茄工作法,先制作活动清单,把近期要完成的所有事情,不管大小,不管先后,都一一记下。这个清单可以连续使用几天,直到清单上的任务在今天的工作中完成,然后从待办事项中划掉。
完成活动列表后,我们先进行一个五分钟的番茄工作法,罗列出当天的任务清单。注意了,这些任务不能简单复制活动列表,要结合当天的实际情况来挑选。同时,要对每项任务所需的时间进行预估,并在每项任务旁标记一个方框。
操作流程
每日清晨,按照既定流程逐一核对清单,便正式启动番茄工作法。工作期间,需全神贯注地应对手头任务。每完成25分钟的工作,便短暂休息5分钟,然后进入下一轮。
若遇到紧急事务,譬如好友求助,番茄钟便会自动停止。待问题妥善处理后,必须重新启动计时。以小张为例,他在编制报表时,领导询问相关事宜,导致工作被打断,随之就得重新启动计时。
常见干扰
内部和外部的干扰各具特点。比如,会有时候突然觉得需要上厕所,或者突然想起要给家里打个电话。这时候,可以把这些事情记在待办事项旁边。等手头的工作做完后,在下个番茄工作法时段里,一个一个地处理这些事情。
工作中有时会遇到同事询问或朋友造访等打扰。遇到这种情况,我们应当先停止手头的番茄钟,等到下一轮再继续计时。比如小王,他在写方案时,如果同事来讨论工作,他就不得不暂时搁置手中的任务。
使用益处
番茄工作法能提升工作效率,它将原本零散的时间集中起来,让人更容易进入专注的工作状态。25分钟的计时让人感觉时间紧迫,这有助于提升专注度。通过记录每个任务所用的番茄钟,我们能更清晰地了解自己的工作能力和时间掌控情况。
持之以恒有助于形成高效的学习和工作习惯。小罗过去假期常是懒散度过,但自从采用了这种方法,他不仅按计划完成了学习任务,而且也培养了自己的兴趣和爱好。